Spolehlivý a bezpečný dokument management systém
M-Files – jednoduchý na použití, výkonný, bezpečný systém
Zjednodušte správu dokumentů s M-Files DMS
Vylepšete firemní procesy, odstraňte duplicity, získejte bezpečnou kontrolu nad obsahem, předcházejte konfliktům a ztrátě dat – to vše v jediném document management řešení integrovaném s průzkumníkem Windows.
Proč si pořídit právě M-Files? Máme pro Vás 10 důvodů – podívejte se na naši infografiku!
Klíčové funkce a přínosy
M-Files má vše, co potřebujete pro správu dokumentů a informací, v jediném prostředí. Stáhněte si zkušební verzi již dnes a uvidíte všechny výhody naživo.
Hlavní výhody M-Files:
- Systém založený na metadatech
- Jednoduchost na používání a příjemné uživatelské prostředí
- Flexibilita nasazení (on-premise, hybrid, cloud)
- Umělá inteligence
- Vysoká bezpečnost založená na uživatelských oprávněních
- Snadná spolupráce s kolegy či externími osobami
- Firemní workflow a automatizace veškerých firemních procesů
- Propojení s Microsoft Office a jakýmikoliv dalšími systémy
- Mobilní přístup, možnost práce off-line
- Skenování a OCR – sken přímo do M-Files, využití fulltextového vyhledávání
- Soulad s předpisy a normami (compliance)
- Rychlost vyhledávání (i fulltextově) a aktuálnost
- Eliminace ztrát a nesmyslné opětovné tvorby existujících dokumentů
- Verzování – vždy víte, která verze je ta správná (úspora místa na discích)
- Přizpůsobitelnost Vašim měnícím se potřebám a požadavkům
- Robustní rozhraní pro připojení do externích databází a dalších systémů, např. CRM nebo ERP řešení
- Rozsáhlé API rozhraní a široké možnosti psaní skriptů
„Sedne“ k Vašemu stylu práce – nepotřebuje složité školení
M-Files je integrován do aplikace Windows a podporuje všechny ostatní Windows aplikace, takže každý kdo pracuje s Windows se se systémem ihned sblíží. Nemusíte si dělat starosti s potřebou složitého zaškolení nebo odporem uživatelů. M-Files poskytuje velice příjemné uživatelské prostředí.